Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да предоставя висококачествена административна подкрепа на ръководството. Кандидатът трябва да бъде организиран, с отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Основните задължения включват управление на графици, координиране на срещи и събития, обработка на кореспонденция и поддържане на конфиденциалност. Изпълнителният асистент ще играе ключова роля в осигуряването на ефективност и продуктивност в ежедневните операции на компанията. Тази позиция изисква внимание към детайла, способност за приоритизиране на задачи и умение за работа под натиск. Идеалният кандидат ще има опит в подобна роля и ще бъде способен да работи самостоятелно, както и в екип. Ако сте мотивирани и търсите възможност да допринесете за успеха на нашата организация, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на графици и календари.
- Координиране на срещи и събития.
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция.
- Поддържане на конфиденциалност на информацията.
- Подготовка на доклади и презентации.
- Подпомагане на ръководството в ежедневните задачи.
- Комуникация с вътрешни и външни партньори.
- Организация на пътувания и настаняване.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит като изпълнителен асистент или в подобна роля.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа под натиск и приоритизиране на задачи.
- Висока степен на конфиденциалност и дискретност.
- Умение за работа с офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
- Внимание към детайла и аналитично мислене.
- Способност за самостоятелна работа и работа в екип.
- Висше образование е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на графици и календари?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Можете ли да дадете пример за успешно координирано събитие?
- Какви инструменти използвате за организация на задачите си?
- Как се справяте с множество приоритети и срокове?
